Обработка персональных данных

01. Общие положения

Этот документ описывает обработку персональных данных, предоставляемых через форму заявки на сайте pabo.koderevox.ru. Персональные данные — сведения, позволяющие прямо или косвенно определить человека.

Получатель данных и оператор — Приволжская ассоциация безопасности и охраны «Нижегородец». Юридический адрес: 606015, Нижегородская область, г. Дзержинск, ул. Самохвалова, д. 15А, помещ. П2. Электронная почта для обращений: pabo_nn@mail.ru.

Документ относится к первичным обращениям через сайт. Оформление членства, трудовых и иных отношений может требовать отдельных документов и оснований обработки.

02. Цель и состав данных

Цель — рассмотреть обращение о сотрудничестве или участии в ассоциации, связаться с заявителем и ответить на его вопросы. Форма не предназначена для подписки на рекламные рассылки.

• Фамилия, имя, отчество и телефон — для обращения к заявителю и обратной связи.
• Название организации, электронная почта и комментарий — дополнительные сведения, которые заявитель указывает по желанию.
• Дата обращения и отметка согласия — для регистрации заявки.

Не включайте в комментарий паспортные данные, сведения о здоровье, платёжные реквизиты и другие сведения, не нужные для первого контакта. Указывайте собственные контактные данные; для передачи сведений другого человека необходимо соответствующее основание.

03. Основание обработки

Основание обработки сведений из формы — согласие заявителя. Перед отправкой необходимо самостоятельно установить отметку согласия. Без неё форма не отправляется.

Отправка обращения не означает вступление в ассоциацию, заключение договора или разрешение на публичное распространение указанных сведений. Для другой цели требуется отдельное законное основание.

04. Как обрабатывается заявка

После отправки сведения передаются в систему обработки заявок ассоциации. Обработка включает получение, запись, систематизацию, хранение, уточнение и использование для ответа на обращение, а при наличии оснований — блокирование и удаление.

Заявки не размещаются в открытых разделах сайта. Работа с ними выполняется через редакторскую систему с авторизацией. Данные могут использоваться уполномоченными представителями для связи по указанному телефону или электронной почте.

Для защиты формы от повторных и автоматических отправок используется техническая информация о запросе. Посещение сайта также связано с передачей серверу технических сведений, необходимых для загрузки страниц и обеспечения работы сайта.

Передача данных иным лицам допускается только при наличии законного основания. Содержание заявки не предназначено для публикации в новостях, документах или других общедоступных материалах.

05. Хранение и прекращение обработки

Сведения должны храниться не дольше, чем это необходимо для рассмотрения обращения и обратной связи, если иной срок не установлен применимым законодательством или отдельным основанием обработки.

После достижения цели, утраты необходимости в обработке или отзыва согласия оператор прекращает обработку и обеспечивает удаление данных в предусмотренном законом порядке, если отсутствует другое законное основание для их сохранения.

Уточнить состояние обращения и основания дальнейшего хранения можно по электронной почте ассоциации. Удаление заявки из рабочей системы и обработка её резервных копий должны выполняться с учётом установленного оператором порядка хранения.

06. Ваши права

Вы можете запросить информацию об обработке своих данных, потребовать уточнения недостоверных или неполных сведений, а при наличии оснований — их блокирования, удаления или прекращения обработки.

Вы вправе отозвать согласие. Если обработка продолжается на ином законном основании, оператор должен объяснить это основание в ответе на обращение. Действия оператора можно обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд.

07. Обращения и отзыв согласия

Напишите на pabo_nn@mail.ru с темой «Персональные данные». Укажите, что требуется: предоставить информацию, исправить данные, отозвать согласие или удалить обращение.

Для поиска заявки укажите имя, контакт, использованный при отправке, и примерную дату обращения. Не отправляйте копии документов без необходимости. Если для исполнения запроса нужно подтвердить, что он поступил от субъекта данных, представитель уточнит порядок подтверждения.

Обращения рассматриваются в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Почтовое обращение можно направить по юридическому адресу, указанному в первом разделе.

08. Согласие на обработку

Устанавливая отметку согласия и отправляя форму, я даю Приволжской ассоциации безопасности и охраны «Нижегородец» согласие на обработку указанных мной ФИО, телефона, а также добровольно заполненных названия организации, электронной почты и комментария для рассмотрения моего обращения и обратной связи.

Согласие распространяется на получение, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, блокирование и удаление этих сведений с использованием средств автоматизации и без них в рамках указанной цели. Оно не разрешает публичное распространение данных или рекламные рассылки.

Согласие действует до достижения цели обработки или его отзыва, если отсутствует иное законное основание. Для отзыва можно направить обращение по правилам предыдущего раздела.